Ved aftalens indgåelse udfærdiges en lejekontrakt med foreningens kontaktperson. Lejer indbetaler depositum senest 10 dage efter bestilling, for at sikre at huset er til rådighed. Aftalen er gyldig, når depositum er indbetalt, og underskrivelse af kontrakt kan herefter vente til udlevering af nøgle, hvis parterne finder det praktisk.
Beboerforeningens bankkonto reg.nr. 9227 konto nr. 4581437035 – skriv venligst navn på overførslen.
AFBESTILLING
Ved afbestilling senere end 1 måned før lejedato, koster det kr. 1.000 i afbestillingsgebyr. Beløbet opkræves eller trækkes fra depositum.
NØGLE
Nøgle ligger klar i nøgleboks og koden dertil sendes et par dage forud. Nøgle returneres i nøgleboks.
DEPOSITUM
Depositum tilbagebetales, når lejemålet er tilset og rengjort.
YDERLIGERE AFTALEFORHOLD
- Ved ungdomsfester o.lign. SKAL forældre være til stede under hele arrangementet og stå til ansvar for evt. skader på forsamlingshuset eller inventar.
- Ordensregler (hænger i huset skal overholdes)
- Der må IKKE affyres konfetti inde i huset da dette kan give farveskader på gulve - udgiften til udbedring påhviler alene lejer
- Lejer afregner lejebeløb senest 30 dage før.
- Hvis lejer kommer til at beskadige inventar afregnes dette samtidig med at nøgle afleveres til udlejer. Afregningspris fremgår af inventarlisten.
- Hvis huset ikke afleveres i ordentlig stand opkræves ekstra for rengøring (timepris)
- Forsamlingshuset er udstyret med toiletpapir og papirservietter på toilet.
- Øvrige klude, viskestykker, affaldssække m.v. medbringes af lejer.
- Hvis lejeren har behov for specielt køkkenudstyr, skarpe knive o.lign, medbringes dette af lejer.
- Beboerforeningen for Bovense Sogn, der ejer forsamlingshuset, fralægger sig ethvert ansvar vedr. evt. personale, ansat af lejer.
HUSKELISTE VED AFLEVERING AF HUS
Huset samt udendørsarealer bedes afleveret i samme ryddelige stand som det fore fandtes ved lejemålets begyndelse.
Gulvene fejes, og hvis der spildt fedtede ting vaskes dette af. Der forefindes kost, moppe og spand bag scenen. Gulvrengøringsmiddel findes i køkkenet under vasken.
Bordene tørres af.
Papirkurve på badeværelser tømmes.
Komfur, bradepander, opvaskemaskine og køleskabe skal være rengjorte og alt service skal være rent og stillet på rette plads efter brug.
Se rengøringsinstruks for komfur, ovne og opvaskemaskine i køkkenet.
NB. Det er vigtigt at service, glas og bestik skylles af inden det stilles i opvaskemaskine, og at det tørres af med et viskestykke, inden det sættes på plads i skabe. Det er også vigtigt at opvaskemaskinen bliver renset og får skiftet vand under brug. Se instruks i køkkenet.
Borde klappes sammen og stilles i rummet til højre for scenen. Runde borde stilles op af endevæggen bagerst i rummet. Aflange borde stilles op af væggen ind til scenen. Stole stables med 15 i hver stabel. Bemærk at stolene vendes så de står mod hinanden i stablen. Stolene stilles sammen med bordene i rummet th. for scenen. Der findes instruks i rummet, der viser hvordan borde og stole skal placeres.
Affald tømmes i affaldscontainere der står på sydsiden af huset, udenfor køkkenet. Flasker, dåser og pap lægges i de respektive containere, som står ved den høje mast.
Køleskabe bag baren, og fryser under baren slukkes og dørene sættes på klem
Hvis der er brugt AV-udstyr tjekkes om fjernbetjening mv. er lagt tilbage i rullebordet på scenen, og at skabet er låst. (Se liste over hvad der skal være i skabet på skabsdøren)
Hvis der er flaget på de små flagstænger ved hoveddøren, tages flag ind og lægges på de høje borde i entreen. Hvis de er våde skal de ikke lægges sammen. Hvis der er flaget på den store flagstang på sydsiden lægges flaget op over disken ved garderoben. Hvis det er vådt foldes det helt ud, så det kan tørre. Vimplen hejses op efter endt flagning.
Hvis der er sket uheld med glas, porcelæn, eller andet i huset er blevet beskadiget, meddeles dette straks til husets kontaktperson, som der samtidig aftales afregning med.
Tjek at alle vinduer er lukkede, og alle døre er låst. Hvis der efter udlejningen, konstateres mangler i forhold til ovenstående liste, og hvis dette koster ekstra rengøring, vil lejer blive kontaktet af husets kontaktperson for afregning af det beløb som det har kostet udlejer at udbedre manglerne.
Opstår der akutte problemer kontaktes bestyrelsen for afhjælpning. Navne og tlf. numre fremgår af kontrakten.
